■プライバシーポリシー

BOX合同会社が運営する退職代行BOX(以下「当サービス」といいます)は、利用者のプライバシーを保護することを最優先事項とし、個人情報の取り扱いについて以下の通りプライバシーポリシーを定めます。当サービスをご利用いただく際には、本ポリシーに同意いただいたものとみなします。


1. 個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報など、特定の個人を識別できる情報を指します。


2. 個人情報の収集方法

当サービスは、以下の場合に個人情報を収集します。

  • サービス利用のための問い合わせや申し込み時
  • ご相談時に提供される情報
  • 必要な退職手続の代行業務を行う過程で提供される情報

3. 個人情報の利用目的

当サービスは、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 退職代行サービスの提供および関連業務の実施
  • お客様との連絡や確認のため
  • 必要な手続に関するご案内およびサポート
  • サービスの向上や改善のための分析

4. 個人情報の管理

当サービスは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つともに、不正アクセス、事故の不着、破損、改ざん、漏洩などを防止するために適切な管理体制を構築し、必要かつ適切な安全対策を課します。


5. 個人情報の第三者提供

当サービスは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づき開示が必要な場合
  • サービス提供のために業務委託先に必要な範囲で提供する場合(この場合、委託先には適切な管理を義務付けるものとします)

6. 個人情報の開示、訂正、削除

お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合、速やかに対応いたします。


7. プライバシーポリシーの改定

当サービスは、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更がある場合は、速やかに本ページにてお知らせいたします。